QUARRATA – Questa mattina, a Quarrata, presso la suggestiva cornice di Villa la Magia, si è tenuto un convegno dal titolo esplicativo: “Il Modello Quarrata per la Digitalizzazione degli Archivi Comunali: dal cartaceo al fascicolo digitale”; organizzato dal Comune con il patrocinio di Regione Toscana, Provincia di Pistoia e Anci Toscana.
L’evento ha raccontato di come Quarrata sia diventato un modello invidiato e seguito in tutto il paese per quanto concerne la digitalizzazione della documentazione degli archivi comunali, trasformando una situazione critica in un’opportunità per crescere. L’evento scatenante di questo processo è stata la terribile alluvione del 2023, che ha causato danni importantissimi anche alle raccolte del Comune di Quarrata. Da quel momento, è iniziato una fase di “porting” dei documenti dal cartaceo al digitale, rendendoli più accessibili a cittadini e dipendenti, migliorando esponenzialmente la qualità del lavoro.
Elemento distintivo del progetto è la certificazione del processo di digitalizzazione, conforme al Codice dell’Amministrazione Digitale e alle disposizioni nazionali sulla dematerializzazione, che garantisce la corrispondenza tra documento originale e copia digitale, assicurando affidabilità, integrità e piena fruibilità delle informazioni nel tempo.
Fondamentali per illustrare il progetto e analizzare nello specifico il “modello Quarrata”, metodologia di eccellenza a livello nazionale, sono stati i contributi dei relatori tecnici: l’architetto Alessandro Bertaccini, dirigente del Settore Opere Pubbliche, Ambiente e Patrimonio del Comune di Scandicci, l’architetto Nicola Serini, dirigente Area Valorizzazione e Sviluppo del Territorio del Comune di Quarrata, le dottoresse Maria Francesca Stamuli e Irene Mauro della Soprintendenza Archivistica e Bibliografica della Toscana, il dottor Stefano Di Zenzo, Direttore Generale di Mediatica Doc.
Presenti, ovviamente, anche le istituzioni, dal governatore Eugenio Giani al presidente della Provincia di Pistoia, Luca Marmo, passando per il sindaco di Quarrata Gabriele Romiti, che ha dichiarato: “Il Comune di Quarrata dimostra oggi come la Pubblica Amministrazione possa reagire alle avversità non solo riparando i danni, ma anticipando il futuro. Il nostro archivio tecnico non è più un deposito di carta vulnerabile, ma un “Archivio Vivo”, interconnesso e digitale, che garantisce trasparenza, rapidità nelle risposte e piena sicurezza. Grazie a questo intervento Quarrata compie un passo decisivo verso una gestione completamente digitale del patrimonio documentale, migliorando la qualità dei servizi, la trasparenza amministrativa, e offrendo uno strumento più semplice e accessibile a cittadini e professionisti”.
